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有效的时间,高效地使用

凛冬已至,预示着期末和各种考试即将来临,去图书馆的小可爱们也越来越多。屏幕前的你是否也在为考试和各种ddl而焦虑?是否也在苦恼如何高效使用有限的时间?要知道,对时间的正确管理能帮助我们提升学习效率并减少因未完成计划而带来的焦虑。因此, 今天我们将根据博恩·崔西的《吃点那只青蛙》和皮尔斯·斯蒂尔的《拖延心理学2》,给大家带来一些时间管理的建议。

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一、设定目标

首先明确自己在学习上想要实现的目标;接着把所有目标写下来并给目标设定一个完成的期限;其次,为实现目标,将能想到的、所要完成的事情都列在一个清单上,不断地完善清单;进一步梳理整个清单,使之成为一份计划,按照优先级的顺序来整理,并分配到每周;根据计划立即行动。最重要的是,每天解决一部分问题,日积月累,向前推进主要目标的实现。

二、精力管理

1.设置任务优先顺序法:abcde法

a类: 重要且必须完成的事情。一旦完成它们,就会带来很明显的正向结果;但如果没有完成,就会带给你非常大的消极结果。

b类: 应该做的事情。但是,如果你不做这些事情,后果并不十分严重。

c类: 做了大家都愉快,但不做也没有人为此感到不悦的事情。如给朋友打电话,和同学一起吃饭等。

d类: 可以授权给他人去做的事情。

e类: 完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义。

2.香肠工作法:将大任务分解成多个部分,一次只解决其中一部分。

每次只做大工程的一小部分,要比从整体入手容易得多。通常一旦做完其中一部分,就会更愿意完成下一部分,不知不觉完成整个任务。

原因在于每个人内心深处都有一种完成工作的欲望,通常被称为“强制关闭的冲动”。你开始处理一项任务,并最终完成,会感觉愉快,充满力量。每前进一小步,都会增加后面的动力,从而形成内在驱动力,激励你前进,直至完成任务。

本质:螺旋式上升。成就激发自信,自信带动追求,追求创造出更大的成就。

三、建立固定流程

将你的目标转化为固定流程,规律地在同一个时间、地点进行。例如,每天7点到8点背单词。

1.创造整块时间

提前计划好每一天的工作,每天在某个特定的时间段处理特定的事情。例如,每天晚上10: 30花30分钟专门用来复习课程。

可以使用时间计划表,具体到每天每小时的时间计划表,提高个人工作效率。

让每一分钟都发挥价值。充分利用通勤或排队过程中的时间来处理庞大任务中的一小部分。例如,在上学路上练习英语听力。

2.培养紧迫感

紧迫感是内在的动力和渴望,一旦产生,就会建立一种行动偏好(bias for action),就想立刻去做,成为行动派。如果想让自己马上投入工作,最简单最有效的方法就是对自己重复:“马上行动马上行动”。当自己的工作速度变慢,或分心,或正在做一些低价值回报的工作,对自己不断说:“继续工作继续工作继续工作”,养成迅速处理关键问题的习惯,成为一个能快速、圆满地完成重大任务的人。一旦开始,全力以赴,不浪费时间。
四、增强自信:培养习得性勤奋

1.列一张你可以给予自己的奖励清单。

例如,自我赞许,买一些东西,看一部电影等。

2.向自己承诺。

承诺内容包括,一旦完成一直在回避的任务,就会得到这些奖励。想办法让任务变得相对愉快一些。例如,和朋友一起工作。

但要确保这些让任务变得愉快的方法不会喧宾夺主,超出工作范围。


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